Hur navigerar vi i ett arbetsliv i omvandling? Vilka förväntningar kommer mötesdeltagarna att ställa framöver? Vad kan göra en inbjudan till ett möte attraktiv och vilket innehåll och upplägg ger ett positivt resultat på sista raden? Svenska Mötens senaste trendrapport belyser ett antal av dessa viktiga frågor. Den här artikeln fördjupar sig i trenden ”Umgås på recept”.
Efter år av fokus på fysisk aktivitet och psykisk hälsa kommer nu nästa stora hälsovåg – social hälsa. Nya studier bekräftar att starka relationer på jobbet inte bara gör oss gladare, utan också friskare och mer produktiva. Distansarbetets utbredning, som innebär att kollegor inte ses dagligen, har samtidigt minskat möjligheterna till att “ladda” och utveckla relationerna och bygga en stark företagskultur. Men nu kliver mötet fram som en avgörande arena för att bygga tillhörighet och gemenskap – en ny form av “företagshälsovård”.
– När vardagen inte längre erbjuder spontana interaktioner, exempelvis vid kaffemaskinen, får konferensen en ny roll – som platsen där tillhörighet och samarbete utvecklas, säger Maria Skarve, marknads- och kommunikationschef på Svenska Möten.
Relationer stärker hälsa och prestation
En växande mängd studier visar starka samband mellan sociala band, välmående och prestation. Enligt Randstad Workmonitor 2025 uppger åtta av tio svenskar att de presterar bättre när de känner tillhörighet på arbetsplatsen. Compass Group har i en internationell studie med 30 000 deltagare visat på tydliga samband mellan sociala relationer, arbetsglädje och trygghet.
Samtidigt har Folkhälsomyndigheten lanserat en ny nationell strategi för gemenskap och mot ensamhet, där även näringslivet pekas ut som en viktig del av lösningen. Och vid senaste SXSW-festivalen i Austin öppningstalade Kasley Killam, författare till boken The Art and Science of Connection och grundare av Social Health Labs, med att kalla social hälsa “den saknade länken till ett längre, friskare och lyckligare liv”.
Personer med stark känsla av tillhörighet har 2,6 gånger större chans att rapportera god hälsa, medan brist på socialt stöd ökar risken för förtida död med över 50 procent, påpekade Kasley Killam under sitt föredrag.
Från mjuk HR-fråga till strategisk resurs
Sociala relationer betraktas inte längre som något “mjukt”. De har blivit en strategisk resurs för både produktivitet och psykisk hälsa. I Svenska Mötens Trendrapport 2025 beskrivs detta som en form av djup effektivitet – där verkligt effektiva möten inte bara handlar om att fatta beslut, utan också om att stärka tillhörighet och mening.
– Vi har länge pratat om möteseffektivitet, men nu handlar det lika mycket om hur människor mår under och efter mötet. Verkligt framgångsrika organisationer har förstått att gemenskap är bränsle för både kreativitet och prestation, säger Michael Schüller, vd Svenska Möten.
Mötet som social katalysator
Möten får nu en ny dimension: de ska inte bara lösa uppgifter, utan också vårda relationer. Svenska Möten ser tydliga tecken på det i kunddialogerna.
– Fler företag efterfrågar möten som bygger gemenskap. Man planerar in gemensamma pauser, långluncher eller aktiviteter som matlagning och promenadmöten. Det sociala inslaget blir inte längre ett “kul tillägg” – det är en del av uppdraget, säger Charlotte Stenström, teamleader för Svenska Mötens mötesplanerare.
Trenden märks även internationellt. Google Xi har lanserat The Belonging Playbook, ett ramverk för hur möten och event kan designas utifrån social tillhörighet. I Sverige talas det om att “designa för mellanrummen” – att skapa miljöer där spontana samtal kan uppstå naturligt.
Begrepp som varmprat och mikrobeteenden – små, medmänskliga handlingar som stärker psykologisk trygghet – får nu allt större plats i organisationskulturen. Att säga kollegans namn, checka in känsloläget eller ge beröm är enkla men kraftfulla handlingar som stärker relationer över tid.
Så stärker du social hälsa genom möten
Svenska Mötens Trendrapport lyfter flera konkreta sätt för både mötesbokare och konferensanläggningar att integrera social hälsa i sin verksamhet:
För företag och mötesbokare
• Skapa mötesritualer som stärker tillit – exempelvis in- och utcheckningsrundor och gemensamma reflektioner.
• Planera in gott om utrymme för gemenskap mellan passen – fika, promenader, utrymme för småprat.
• Följ upp konferensen med frågor om den sociala upplevelsen, inte bara innehåll.
För konferensanläggningar
• Se sociala ytor som strategiska investeringar – designa miljöer som bjuder in till gemenskap, samtal och spontana möten.
• Utbilda personal i värdskap som bygger tillhörighet – hur gäster hälsas, rör sig i rummet och möts påverkar stämningen.
• Erbjud socialt regenerativa paket – som gemensam matlagning, “slow fika” eller guidade promenader.
Gemenskap – framtidens hälsostrategi
Den organisation som förstår kraften i mänsklig närvaro och relationer kommer inte bara att ha friskare medarbetare – utan också mer motiverade team, starkare kultur och hållbarare resultat.
– Att umgås på recept är egentligen inte ett nytt behov – det är bara först nu vi börjar ta det på allvar. Mötet har blivit vår tids viktigaste verktyg för mänsklig återhämtning. På sikt tror jag nog att social hälsa kan bli en hygienfaktor i arbetslivet, sammanfattar Michael Schüller.
Svenska Möten är experter på möten och hjälper företag och organisationer att utvecklas genom att ta vara på kraften i det personliga mötet. Vi är den ledande mötesexperten med kundens affär i fokus, där ett partnerskap med oss ger ett positivt resultat på sista raden. Svenska Möten grundades 1981 och ägs gemensamt av över 150 mötesanläggningar runt om i Sverige. Samtliga anläggningar är certifierade utifrån höga kvalitetskrav och miljömärkta enligt Svanen eller Green Key. Svenska Möten är certifierade enligt ISO 9001 Kvalitetsledningssystem och ISO 14001 Miljöledningssystem.
