De ställde om när patienttrycket ökade – vårdavdelning i Västerås får arbetsmiljöpris

När antalet patienter ökade på pre- och postoperativa avdelningen i Västerås började medarbetarna signalera om högre arbetsbelastning, försenade raster och arbetspass som drog ut på tiden. Genom ett gemensamt och systematiskt arbetsmiljöarbete kunde avdelningen identifiera problemen och förändra både bemanning och arbetssätt. Nu får de Region Västmanlands arbetsmiljöpris 2026.

På pre- och postoperativa avdelningen på Västmanlands sjukhus Västerås arbetar 42 medarbetare med vården av patienter före och efter operation. Den postoperativa vården pågår dygnet runt och ställer krav på både flexibilitet, samarbete och möjligheter till återhämtning.

Under januari och februari ökade antalet patienter, framför allt under tidig eftermiddag. Det innebar en högre arbetsbelastning som även påverkade kvällar och nätter. Medarbetare uppmärksammade att raster och pauser försenades eller uteblev och att personal ibland behövde arbeta längre än planerat.

Medarbetarna signalerade om hur arbetsmiljön påverkades i avdelningens dagliga uppföljning. Signalerna fångades upp i arbetsplatsens hälsoteam, där chefer, skyddsombud och hälsoinspiratörer arbetar tillsammans med arbetsmiljöfrågorna. Det ledde till en riktad skyddsrond och flera förändringar i verksamheten.

Ändrade bemanningen för att möta patienternas behov

Efter skyddsronden såg avdelningen bland annat över patientflöden, hur personal kunde omfördelas och när extra resurser behövde sättas in.
Även bemanningen under kvällarna förändrades. Tidigare arbetade fem sjuksköterskor under det tidiga kvällspasset och tre under det sena. Genom att fördela fyra sjuksköterskor till respektive pass kunde bemanningen bättre anpassas till patientflödet och belastningen under kvällstimmarna.

Förändringen har upplevts mycket positivt av arbetsgruppen och skapat bättre förutsättningar att hantera arbetsbelastningen under kvällar och inför överlämningen till nattpersonalen.

– Det var medarbetarnas engagemang och vilja att uppmärksamma problemen som gjorde att vi kunde arbeta vidare med dem. Genom den dagliga uppföljningen, dialogen i hälsoteamet och samarbetet med cheferna kunde vi identifiera behov och genomföra förändringar som arbetsgruppen upplever mycket positivt, säger Mimmi Hofling, skyddsombud på avdelningen.

Hela arbetsgruppen bidrar till arbetsmiljöarbetet

Förändringen är ett exempel på hur avdelningen arbetar med arbetsmiljöfrågor i vardagen. Varje morgon går medarbetarna igenom arbetsmiljön vid korta gemensamma möten. Risker och händelser dokumenteras och följs upp.

Hälsoteamet driver arbetsmiljöfrågorna vidare genom att fånga upp behov, samordna insatser och omsätta idéer till aktiviteter. Samtidigt är hela arbetsgruppens delaktighet avgörande. Medarbetarna bidrar med synpunkter, deltar i reflektioner och utvecklingsarbete och tar gemensamt ansvar för att nya arbetssätt fungerar i praktiken.

En annan viktig del är återhämtningen under arbetspassen. Avdelningen har tydliga rutiner och hålltider för raster. Kollegorna avlöser varandra och lämnar över patientansvaret så att den som har rast ska kunna koppla bort arbetet.

Arbetsgruppen arbetar också med Dagens friskfaktor, gemensamma reflektionsstunder och Utvecklande medarbetarskap, där det egna ansvaret för arbetsmiljö, samarbete och verksamhetens utveckling är centralt.

Prisas för delaktighet och långsiktigt arbetsmiljöarbete

Regionstyrelsen beslutade den 20 oktober att tilldela avdelningen arbetsmiljöpriset Årets hälsofrämjande arbetsplats 2026.
I motiveringen lyfts särskilt hur avdelningen omsätter friskfaktorer i praktiken genom ett närvarande ledarskap, delaktighet och ett ansvarstagande medarbetarskap.

– Det som utmärker den här arbetsplatsen är att arbetsmiljöarbetet inte stannar vid samtal och ambitioner. Medarbetarnas erfarenheter tas till vara och leder till konkreta förändringar. Det är ett tydligt exempel på flera av de friskfaktorer vi vill uppmärksamma med priset: delaktighet, ett närvarande ledarskap och ett systematiskt arbetsmiljöarbete som fungerar i vardagen, säger Stephanie Bruksgård (M), regionråd med ansvar för arbetsmiljöfrågor.

Region Västmanland har delat ut arbetsmiljöpriset sedan 2005 för att uppmärksamma arbetsplatser som arbetar långsiktigt och framgångsrikt med sin arbetsmiljö.
Priset består av 25 000 kronor som ska komma hela arbetsplatsen till nytta, ett diplom och en blombukett. Det delades ut vid regionfullmäktiges sammanträde den 10 november.

Kontakt för mer information

Frida Karlsson, Enhetschef, pre- och postoperativa avdelningen, Operationskliniken, Region Västmanland. frida.karlsson@regionvastmanland.se, 021-76676

Sandra Melin, Enhetschef, pre- och postoperativa avdelningen, Operationskliniken, Region Västmanland. sandra.melin@regionvastmanland.se, 021-4818877

Mimmi Hofling, skyddsombud, pre- och postoperativa avdelningen. mimmi.hofling@regionvastmanland.se, 021-173858