Första förvaltningarna flyttar in i Alingsås nya kommunhus

Projektet med Alingsås nya kommunhus har pågått sedan förstudien 2020 och nu i början av maj är det äntligen dags för de första förvaltningarna att flytta in. Snart samlas flera förvaltningar under samma tak och ger medborgaren en väg in till kommunen.

Arbetet med det nya kommunhuset inleddes med målet att skapa en modern, hållbar och samlad mötesplats för kommunens olika verksamheter. Under byggtiden har fokus legat på effektiva arbetsmiljöer, god service för invånare och lösningar som möter framtidens behov.

–  Äntligen är tiden som jag, tillsammans med många andra, har sett fram emot här. När förvaltningarna nu samlas i ett hus kan vi stärka vår samverkan och bygga en gemensam, positiv anda som gör kommunhuset till en självklar mötesplats för både medarbetare och medborgare, säger Maria Standar, kommundirektör.

I samarbete med Alingsåshem har ett nytt kommunhus vuxit fram i en befintlig historisk byggnad mitt i stadskärnan. I ett läge där bygg- och lokalkostnader är höga har projektet fokuserat på att hålla kostnaderna nere och använda alla ytor i kommunhuset på ett effektivt sätt. Planeringen har utgått från verksamheternas faktiska behov för att undvika tomma rum och istället skapa flexibla miljöer som används större delar av dagen.

Trots ett komplext projekt med många samverkande aktörer har tidsplanen i stora delar kunnat följas och projektet är nu snart i mål.

Nytt arbetssätt som skapas tillsammans

Under projektets gång har stort fokus legat på medarbetarnas delaktighet i att forma arbetssättet i Alingsås nya kommunhus. Genom enkäter och workshops har alla berörda bidragit till hur en bra verksamhetsbaserad kontorslösning med olika zoner för olika arbetsuppgifter och kreativa mötesplatser kan skapas.

–  Delaktighet, gemenskap och stort engagemang har genomsyrat hela projektets gång. Det har varit otroligt viktigt att alla fått vara med och tänka kring hur vi kan skapa en arbetsplats som fungerar i vardagen och stödjer våra olika uppdrag, säger Maria Wallmyr, chef hr och projektledare.

Omställningen till en verksamhetsbaserad kontorslösning är en pågående process som fortsätter utvecklas även efter att förvaltningarna har flyttat in.

– Det här är ett levande arbete där vårt arbetssätt kommer att utvecklas över tid i Alingsås nya kommunhus. Genom fortsatt samverkan och dialog är vi alla med och formar hur vi använder huset för att möta både medarbetares och invånares behov, säger Agneta Hägg Knape, lokalstrateg och projektledare.

Flyttperioden sträcker sig fram till hösten

Förvaltningarna kommer att flytta in en i taget för att alla ska få möjlighet att komma på plats i en iordningställd och inbjudande miljö.

Den första förvaltningen flyttar in nu den 4 maj och därefter fortsätter flytten löpande fram till och med i höst. Den sista förvaltningen beräknas vara inflyttad till slutet av augusti månad.

Trafik under flytten

Under flyttperioden kommer det att vara mycket fordon och personer i rörelse längs med Kungsgatan och Drottninggatan vid det nya kommunhuset. Vilket kan komma att påverka trafiken och framkomligheten längs med gatorna under tiden som flytten pågår.

Allmänhetens förståelse uppskattas under flyttperioden fram till att kommunhuset öppnar för kommuninvånare och besökare i höst.

Kontaktcenter välkomnar medborgaren

I augusti under vecka 33 välkomnas allmänheten till Alingsås kommunhus och det nya kontaktcentret. I huvudentrén kommer besökare och medarbetare mötas av kommunvägledare i kontaktcenter för att erbjuda bästa möjliga service.

– Med ett kontaktcenter får medborgare, näringsliv och medarbetare en väg in till kommunen, vilket stärker servicen och gör den mer tillgänglig. Genom att utveckla de kontaktvägar och kanaler vi har idag, kan vi lösa fler ärenden direkt vid första kontakten och använda våra resurser på ett mer effektivt sätt, säger Maja Theorin, enhetschef kontaktcenter.

---

---