Powermöte på 15 minuter
- höstens explosiva mötestrend
Powermöte är höstens nya mötestrend enligt Svenska Möten. Grundprinciperna är enkla. Mötet får inte ta mer än 15 minuter, det ska ske stående och måste leda till beslut. En perfekt mötesteknik inför höstens alla mötesinbjudningar, men den kräver också ett visst mod.
Tidsoptimerade och effektiva möten är något alla organisationer söker efter. Då passar ett så kallat powermöte perfekt. Ett möte som enligt grundprincipen inte får ta mer än 15 minuter, alltid ska ske stående och som måste leda till ett beslut. Samtidigt är det av största vikt att mötet är väl förberett och målsättningen liksom grundprinciperna informerade till alla deltagarna. Johan Fägerblad, vd Svenska Möten förklarar.
”Möte på en kvart - då gäller det för deltagarna att vara rakt på sak och ingen tvekan med sin åsikt. Samtidigt måste mötesledaren vara tydlig, följa tidsplanen, delegera ut ordet rättvist och följa upp beslut efter avslutat möte. Att alla står upp gör också hela interaktionen extra spännande och mötesplatsen kan därmed varieras in i oändlighet.
”Det här är en mötesmodell som fungerar väldigt bra nu på hösten, när kalendern har en tendens att snabbt fyllas på med mötesinbjudningar”.
För ett lyckat powermöte är maxgränsen fem–sex deltagare, detta för att alla ska kunna ventilera sina åsikter. Bäst fungerar den IRL (in real life), men med övning kan man föra mötet även via Skype. Om ämnet man valt att behandla inte kan behandlas på en kvart, tillsätts en separat arbetsgrupp med tydlig ansvarsfördelning som sedan fortsätter vidare med projektet.
”Detta är en perfekt mötesteknik för snabba beslut, den ersätter överflödiga mejl och då man endast tillkallar de som berörs av mötet, minskar även onödiga sittningar”, avslutar Johan Fägerblad.
Så kommer du igång med powermöte; möte på en kvart
För mer information, intervjuer och högupplösta bilder kontakta:
Johan Fägerblad, vd Svenska Möten, 070-6853043, johan.fagerblad@svenskamoten.se
Bifogad
illustration: får endast användas av press/media vid
redaktionell publicering av pressmaterial "Svenska Möten- Mötestrender
2014". Ange då: Illustration: Svenska Möten/Rebecca Elfast. Vid upprepad publicering eller vid publicering i samband med
annat redaktionellt material måste illustratör Rebecca Elfast kontaktas för
vidare information:
rebelf@gmail.com
Svenska Möten hjälper företag och organisationer att utvecklas genom att ta tillvara på kraften i det personliga mötet. Svenska Möten grundades 1981 och ägs gemensamt av över 130 mötesanläggningar runt om i Sverige. Samtliga anläggningar är certifierade enligt höga kvalitetskrav och Svanenmärkta eller medlemmar i Svanens nätverk. Svenska Möten är certifierade enligt ISO 9001 Kvalitetsledningssystem och ISO 14001 Miljöledningssystem. www.svenskamoten.se