Mötesåret 2025 – Svenska Möten gick mot strömmen och tog marknadsandelar

Trots fortsatt lågkonjunktur och ett år där stora delar av mötes- och besöksnäringen haft en svag efterfrågan blev 2025 ett starkt år för Svenska Möten. Med tvåsiffrig tillväxt, ökad efterfrågan och en tydlig tillströmning av nya kunder fortsatte bolaget att ta marknadsandelar, i en marknad som i stort sett stod stilla.

Analysen av mötesåret visar en tydlig paradox: antalet möten i Sverige minskade något, samtidigt som värdet och betydelsen av de möten som faktiskt genomfördes ökade. Enligt branschdata minskade det totala antalet möten med 2,2 procent jämfört med föregående år. Nedgången var tydligast under årets första hälft och speglar fortsatt kostnadsmedvetenhet hos många organisationer.

– 2025 har präglats av ekonomisk osäkerhet, vilket gjort många företag mer försiktiga i sina beslut kring investeringar i möten och konferenser, särskilt under årets inledande månader. Det finns kort sagt inget utrymme för slentrianmöten utan tydligt värde. Det handlar dock om relativt små förändringar på en fortsatt låg nivå snarare än en kraftig nedgång, säger Thomas Jakobsson, chefsekonom på Visita.

Däremot är minskningen i antalet konferensdeltagare lägre. Här ser vi en minskning på 1,1 procent, vilket visar att företag och organisationer i allt högre grad samlar fler deltagare vid färre tillfällen. Möten får därmed en mer strategisk roll, ofta med fokus på att stärka företagskultur, samla organisationen och driva förändring. 

– Siffror visar att 2025 har präglats av en dämpad marknad, där många konferensanläggningar haft svårt att nå upp till tidigare års nivåer. Beläggning och intäkter har varierat kraftigt över året. Samtidigt har efterfrågan, mätt i antal möten och deltagare, varit trög men visat tydliga tecken på återhämtning mot slutet av året, säger Henrik Karlsson, Business Development Manager på Benchmarking Alliance.

För Svenska Mötens del landar den totala försäljningsvolymen för 2025 på drygt 500 miljoner kronor, en tillväxt på 15 procent, och under året har antalet bokningsförfrågningar ökat med 19 procent jämfört med samma period 2024.

I detta marknadsläge framstår Svenska Mötens utveckling som särskilt tydlig. Medan stora delar av branschen präglats av stagnation fortsatte bolaget att växa, ta marknadsandelar och utvecklas betydligt starkare än marknaden som helhet. Tillväxten drevs bland annat av att ett flertal större upphandlingar vunnits samt ett ökat inflöde av nya kunder.

Färre möten - men större och mer värdeskapande

En av årets tydligaste trender var förflyttningen mot färre, men större och mer innehållsrika möten. Konferensintäkt per deltagare ökade med 3,9 procent, vilket visar att organisationer i högre grad väljer att investera i kvalitet, upplevelse och helhet.

Planeringen flyttas från fokus på enskilda programpunkter till helhetsupplevelsen – med tydligare syfte, genomtänkt dramaturgi och miljöer som främjar närvaro, delaktighet och engagemang. De möten som genomförs ska vara väl förberedda, skapa värde och bidra till tydliga affärs- och organisationsmål.

Denna utveckling gynnar aktörer som kan ta ett helhetsgrepp, från behovsanalys och val av anläggning till projektledning, genomförande, deltagarhantering, hållbarhet och uppföljning.

Offentlig sektor återvände – och stannar

Under 2025 har Svenska Möten också stärkt sin position inom offentlig sektor. Bland årets större affärer märks att Region Stockholm har återvänt efter några år, samt att Göteborgs Stad valde att upphandla Svenska Möten som mötespartner för ytterligare fyra år. Det stärker Svenska Mötens roll som ledande partner för offentliga organisationer som vill professionalisera sitt mötesarbete och få bättre kontroll över både kostnader och miljöpåverkan.

– Att både Region Stockholm och Göteborgs Stad valde Svenska Möten är ett tydligt kvitto på att vårt erbjudande ligger rätt i tiden. Kombinationen av en smidig digital plattform, personlig service, kvalitetssäkrat utbud och ett starkt hållbarhetsarbete gör verklig skillnad för våra kunder, säger Jannis Norén Karras, vice vd och kommersiell chef på Svenska Möten.

Även inom privat sektor ökade efterfrågan under 2025. Allt fler företag söker en strategisk mötespartner som kan erbjuda transparens, kostnadskontroll och trygghet genom hela mötets värdekedja.

– 2025 visar att kvalitet, trygghet och ett starkt partnerskap är viktigare än någonsin, fortsätter Jannis Norén Karras.

Ett arbetsliv i förändring

Svenska Mötens senaste trendrapport visar hur förändrade arbetssätt påverkar synen på fysiska möten. När medarbetare inte ses lika ofta i vardagen ökar värdet av de tillfällen då organisationer samlas fysiskt. Möten blir därmed ett mer medvetet och strategiskt val, särskilt när de förläggs utanför den egna arbetsplatsen.

Under året såg Svenska Möten en tydlig ökning i efterfrågan på skräddarsydda möteslösningar, buyouts/takeover där man bokar en hel anläggning för sig själva samt möteskoncept som stärker gemenskap, sammanhållning och företagskultur. Möten används i allt högre grad som ett verktyg för att samla organisationen kring gemensamma mål, värderingar och riktning.

Trendrapporten visar också att kunderna investerar mer i helheten runt mötet, från syfte och upplägg till miljö, upplevelse och genomförande. Fokus flyttas från enskilda programpunkter till genomtänkta flöden och miljöer som skapar engagemang och delaktighet, och som på sikt bidrar till en starkare företagskultur.

Framåtblick – 2026 formar nästa steg i mötesutvecklingen

Mötesåret 2025 visar att Svenska Möten har lyckats kombinera stabilitet och tillväxt i en utmanande marknad. Genom fortsatt digital utveckling, ett starkt och kvalitetssäkrat anläggningsnätverk samt rådgivning nära kundernas behov har bolaget stärkt sin position i en bransch i förändring. När många aktörer haft svårt att behålla volymer har Svenska Möten fortsatt att växa.

Flera indikatorer pekar på en fortsatt positiv utveckling in i 2026. En av de tydligaste är hotellens bokningsläge. Så kallad on the books-statistik visar upp till 31,4 procent fler bokade rum tolv månader framåt hos vissa grupper och 16,3 procent på nationell nivå. Det tyder på att företag planerar längre i förväg, att budgetläget gradvis förbättras och att större möten och event väntas ta ytterligare fart under 2026.

Samtidigt finns tidiga tecken på att konjunkturen kan vara på väg att stabiliseras, vilket kan leda till ökade satsningar på kompetensutveckling, större möten och förändringsarbete. Organisationer blir också allt mer strategiska i hur de använder sina möten och väljer i högre grad samarbetspartners som kan ta ett helhetsansvar, från planering och upplevelsedesign till hållbarhet, uppföljning och regelefterlevnad.

För Svenska Möten innebär detta ett fortsatt fokus på att utveckla tjänster och digitala plattformar som ger kunderna trygghet, överblick och hög kvalitet samt inspiration.

– Vi ser att 2026 blir året då vi tar ytterligare kliv mot möten som skapar tydligt mervärde. Med vårt nätverk, vår kompetens och vårt erbjudande står vi väl rustade att vara den partner som hjälper kunderna på den resan, avslutar Jannis Norén Karras.

Med en ökande efterfrågan på helhetslösningar, högre professionalism i mötesinköp och ett växande behov av att bygga företagskultur och gemenskap går Svenska Möten in i 2026 med en positiv tillväxtprognos, i en marknad som i allt högre grad efterfrågar just det som företaget erbjuder.