JO riktar kritik mot Lapplands överförmyndarnämnd – kommunen agerar

 

Justitieombudsmannen (JO) har genomfört en inspektion av Lapplands överförmyndarnämnd och konstaterar allvarliga brister i verksamheten. Gällivare kommun är värdkommun för nämnden och ser med stort allvar på de iakttagelser som JO redovisar. Arbetet med att åtgärda brister kopplade till rutiner och rekrytering har påbörjats.

 

Lapplands överförmyndarnämnd bildades 2023 som en gemensam nämnd för kommunerna Gällivare, Jokkmokk och Pajala. Nämndens uppgift är att utöva tillsyn över gode män och förvaltare – ställföreträdare som hjälper människor som av olika skäl inte klarar att sköta sina egna angelägenheter. Det handlar om en lagstadgad kommunal uppgift med direkt betydelse för enskilda i utsatta livssituationer.

Det har genomförts en inspektion 13-16 april i år. Slutsatserna från den är att nämnden har ansvarstagande och engagerade medarbetare. Men att verksamheten samtidigt präglas av strukturella problem och bristande förutsättningar som på ett påtagligt sätt hindrar en rättssäker och kvalitativ verksamhet.

 

JO:s viktigaste iakttagelser

JO lyfter fram ett antal konkreta brister. Det saknas enhetliga rutiner för ärendehandläggning, systematik i arbetet med ställföreträdares lämplighet samt ändamålsenliga rutiner för granskning av årsräkningar. Därtill finns brister i delegationsordningen och i introduktionen av nya medarbetare och ställföreträdare.

JO pekar också på att sammanslagningen av de tre kommunernas överförmyndarverksamheter 2023 genomfördes hastigt och att Gällivare fick ta över två sämre fungerande verksamheter, vilket bidragit till de problem som nu kan konstateras. Mer än tre år har dock gått sedan sammanslagningen och JO betonar att detta inte längre kan vara den enda förklaringen. Personalförsörjningen har därtill varit en utmaning, vilket bland annat inneburit att granskningen av årsräkningar inte kunnat hanteras inom ramen för den ordinarie handläggningen.

JO skickar en kopia av protokollet till kommunstyrelserna i Gällivare, Jokkmokk och Pajala och markerar därigenom att ansvaret för att ge nämnden tillräckliga resurser och förutsättningar vilar på samtliga tre kommuner.

 

Vad har redan gjorts?

Gällivare kommun vill understryka att ett förändringsarbete är i gång. Rekrytering av en handläggare har genomförts och rekrytering av ytterligare en handläggare pågår. Det har även fattats beslut om rekrytering av en halvtidstjänst som registrator. Utöver det har enheten flyttat till kommunhuset för bättre samordning. Parallellt pågår arbetet med att ta fram enhetliga rutiner och strukturer för ärendehandläggning, där stöd hämtas från andra erfarna överförmyndarnämnder samt Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). Arbetet med att revidera delegationsordningen pågår och ska vara klart innan de nya reglerna i föräldrabalken träder i kraft sommaren 2026.

— Vi tar JO:s iakttagelser på stort allvar. De bekräftar en bild vi redan kände till och som vi arbetar aktivt för att förändra. Överförmyndarverksamheten är en viktig samhällsfunktion och det är vår skyldighet att se till att den fungerar väl. Arbetet med att rätta till bristerna fortsätter med full kraft, säger Sofie Vesterlund, Kanslichef, Gällivare kommun.

 

Vid mer information kontakta:

Sofie Vesterlund, Kanslichef

0970-818020

 

 

 

---