Ja till Kabom som nytt kommunhus

Kabomhuset fotograferat från luften

Alingsåsarna får en väg in till kommunen genom en gemensam reception med effektivare service då förvaltningskontoren samlas i det nya kommunhuset i Kabom. Det är målbilden för genomförandebeslutet som klubbades igenom på kommunfullmäktige i onsdags kväll.

— Satsningen på att samla större delen av förvaltningskontoren på en plats skapar ett effektivare internt arbete för alla typer av ärenden och handläggningar som i slutändan förenklar och förbättrar för alingsåsarna, säger Daniel Filipsson (M), kommunstyrelsens ordförande.

— Vi vill ge kommuninvånarna en väg in till våra förvaltningar för bästa möjliga service - både fysiskt och digitalt, säger Maria Standar, kommundirektör.

Det nya kommunhuset ger liv åt en kulturmiljö av riksintresse i centrala Alingsås och görs samtidigt tillgängligt med förbättrad service till kommunens invånare. Initialt kommer kommunledningskontoret och samtliga förvaltningskontor utom socialförvaltningens sitta i Kabom. Socialförvaltningen blir kvar i sina specialanpassade lokaler på Sidenvägen.

— När vi flyttar kommunledningen och förvaltningskontoren till Kabom lämnar vi samtidigt andra kommunala lokaler och externa förhyrningar vilket gör att vi påbörjar en lokaleffektiviseringsprocess som annars inte är möjlig, säger Agneta Hägg Knape, lokalstrateg och projektledare.

— Den aktivitetsbaserade kontorslösningen i Kabom skapar möjlighet att utveckla organisationen och ledarskapet till att bli både effektivare och modernare vilket dessutom gör oss till en attraktiv arbetsgivare, säger Maria Wallmyr, HR-strateg och projektledare.

Ett genomförandeavtal med Alingsåshem kommer att skrivas på så snart som möjligt. Nästa steg för Alingsåshem är att ta fram en bygghandling inför genomförandet av det nya kommunhuset. Kontoren i Kabom förväntas stå klara för inflyttning under våren 2026.

Rustar för framtiden

Världsläget kräver att alla Sveriges kommuner rustar för kommande kris-scenarion som exempelvis pandemi och IT-attacker. I Kabomhusen planeras för både reservkraft och krisledningsrum, vilket det inte finns utrymme för i kommunens befintliga lokaler. En digitalisering av kommunarkiven är påbörjad och skapas utrymme för i de nya lokalerna.

— Oavsett hur kommunens bemanning ser ut i framtiden så är det flexibla kontorslösningar som som kan härbärgera fler anställda, säger Maria Standar. Kabom kommer även att fungera när organisationen förändras.

Bakgrund

14 april 2020 tog kommunstyrelsen beslut om att inleda en förstudie kring Kabom som nytt kommunhus. Den 13 december 2021 fattade kommunstyrelsen beslut om att ge i uppdrag till Alingsåshem att genomföra projektering av Kabomhuset till kommunhus och kontor för kommunens förvaltningar.

Projektering resulterade i en systemhandling som detaljerat beskriver hur Kabomhuset ska anpassas till ett modernt och funktionellt kommunhus och kontor för kommunens förvaltningar. Det ges plats åt 310 medarbetare och flexibilitet finns för ytterligare fler.

Kontorslösningen i Kabom är verksamhetsbaserad och aktivitetsbaserad. Utformning av det nya kommunhuset stödjer samverkan, kommunikation och beslutsfattande med målsättning om förbättrad samhällsservice till kommunens invånare.