Effektiv utveckling av ny webb för Alingsås kommun

För att möta framtidens behov och minska löpande kostnader bestämde sig Alingsås kommun under 2024 för att utveckla en ny lösning för sin webbplats alingsas.se. Kommunens analys visade att den öppna plattformen Municipio var det bästa alternativet och efter en kort men intensiv utvecklingsperiod med mindre kostnader än beräknat överträffade projektet alla förväntningar.

Medarbetare från it- och kommunikationsavdelningen på Alingsås kommun drev projektet i samarbete med redaktörer från flera förvaltningar. Designen och en stor del av utvecklingen sköttes internt, vilket innebar att det gick att arbeta fort och med låga kostnader. Samarbetet med den upphandlade webbutvecklaren Consid blev på så vis strömlinjeformat och de kunde snabbt lösa alla de aspekter som krävde konsultexpertis. Från idé till lansering tog projektet fem månader och konsultkostnaderna understiger en halv miljon kronor.

Kommunöverskridande samarbete

Webbplattformen Municipio, som grundas på Wordpress, togs först fram av Helsingborgs stad 2017 och har använts av fler än 20 kommuner. Den bygger på öppen källkod, har ingen licenskostnad och varje kommun som deltar bidrar till att förbättra hela plattformen. Under projektet skedde kontinuerlig och produktiv dialog mellan Alingsås kommun och Helsingborgs stad.

– Genom att delta i Municipio-projektet får vi tillgång till en beprövad och kostnadseffektiv plattform. Det är ett lysande exempel på hur offentlig sektor kan samarbeta – vi delar på utvecklingskostnader, drar nytta av varandras erfarenheter och skapar tillsammans en plattform helt utan licenskostnader, säger Joachim Palmqvist, it-chef på Alingsås kommun.

Fördelar

Alingsåsarnas behov av information skiftar allteftersom tekniken och tiden vi lever i förändras. På den nya plattformen har Alingsås kommun nu full kontroll över den egna webbplatsen och kan fortsätta utveckla sidan utan att behöva förlita sig på externa utvecklingskonsulter. Detta är ett led i att göra kommunen som helhet mer effektiv.

– Den nya webben erbjuder förbättrad tillgänglighet så att alla besökare kan tillgodogöra sig innehållet om man har en funktionsnedsättning eller annan svårighet. Ett nytt tillägg är också AI-funktioner som gör det lättare att snabbt hitta rätt på sidan och som ger möjlighet att fortsätta göra sidan mer anpassningsbar och intelligent i framtiden, säger Niklas Ehnfors, kommunikationschef på Alingsås kommun, och fortsätter: 

Hela projektet har varit en positiv erfarenhet för alla inblandade och ett bra exempel på effektivt samarbete internt, mellan kommuner och med upphandlade leverantörer.

 

Den nya versionen av hemsidan gick live den 28 januari kl. 9.05 och kan besökas på www.alingsas.se.